Так уж сложилось, что до наших краев все тренды зарубежного ивент-менеджмента доходят с солидным опозданием. Вот и вопросы экологической безопасности находятся на одном из последних мест в списке проблем российского организатора специальных мероприятий, в то время как в Европе и США меры по сохранению окружающей среды и ресурсов становятся основой ивент-стратегии, которая не только работает на имидж данной компании, но и гарантирует мероприятию поддержку со стороны местных администраций, позволяет снизить затратность ивент-бизнеса и повысить свою привлекательность для клиентов.
«Зеленые» технологии (экологически-чистые, ресурсо-сберегающие) – это не только прогрессивно и ответственно, но и просто модно. Кейтеринговые компании выбирают продукцию местных производителей, отказываясь от завезенных издалека деликатесов. Корпоративные заказчики требуют, чтобы банкетный стол был сервирован старым добрым фарфором, а не одноразовым пластиком. Но это только внешняя сторона вопроса. Повторяя лозунг кампании эпохи 60-х против загрязнения окружающей среды, «Даже небольшой мусор наносит вред», многие профессионалы ивент-индустрии постепенно внедряют меры по экологической безопасности в свою работу. Другие предпринимают даже более решительные шаги, применяя «зеленые» стратегии к организации ивента в целом.
О том, что представляет собой по-настоящему «зеленое» мероприятие рассказывают инсайдеры американской ивент-индустрии.
Зеленый консалтинг
В прошлом году Джоэлла Хопкинс выбрала День Земли, 22-е апреля, для запуска своей инновационной программы “Eco-Chic” (Эко-Шик). Ее лос-анджелесская компания Simply Mumtaz Events оказывает консалтинговые услуги. За скромную цену от $250 до $500, в зависимости от масштаба ивента, Хопкинс предоставляет «зеленый проект», который содержит рекомендации по превращению мероприятия в более безопасное для окружающей среды.
Проект охватывает вопросы логистики, кейтеринга, мебели и декора, развлекательной программы. «Многие хотят организовывать «зеленые» мероприятия самостоятельно, и часто им не нужно, чтобы ивент-дизайнер делал это за них, – утверждает Хопкинс. – Огромная польза для окружающей среды состоит в том, что все больше людей учатся экологически безопасным стратегиям организации мероприятий».
В рамках «Eco-Chic» претворяются в жизнь проекты как стопроцентно экологически чистых ивентов для убежденных «зеленых» заказчиков, так и мероприятия с более низкими требованиями к экологической безопасности для обычных клиентов. На настоящий момент ассоциации и социальные клиенты более заинтересованы в экологичности мероприятий, чем корпоративные клиенты. И все же последние пока в большинстве. Натуральные и экологичные элементы становятся предметом гордости на их мероприятиях, однако в организации нет особого фокуса на экологической чистоте процесса.
Зеленый ивент-менеджмент
В сентябре гигант индустрии корпоративных ивентов отель Ambassadors, расположенный в калифорнийском городке Ньюпорт Бич, презентовал свой пакет услуг для организаторов конференций PlanIt Green. Клиентам предоставляется возможность выбирать из множества опций, начиная от комплексной ивент-стратегии и заканчивая отдельными элементами, например, координацией выставочного зала, расходными материалами, транспортом и кейтерингом.
Свои экспертные познания в проведении экологичных ивентов Ambassadors использовал при организации трехдневной мировой конференции CB Richard Ellis World Conference, которая состоялась в Торонто в присутствии более чем 3000 участников. На этой конференции финансовый гигант, специализирующийся на сделках с недвижимостью, объявил о своей решимости прекратить выброс углерода в атмосферу на уровне всей компании к 2010 году.
Представители Ambassadors возглавляли команду CBRE «Green Conference» («Зеленая Конференция»). Послание мероприятия было обращено как к сотрудникам компании, так и к ее партнерам. Их призывали всеми возможными способами делать бизнес более экологически безопасным. Например, покупать углеродные фильтры или экономить на количестве ресурсозатратной упаковки.
Лесли Саэта, один из основателей компании Ambassadors и крупный специалист по экологически чистым ивентам, работал над организацией этой конференции и приводит список наиболее впечатляющих шагов к экологической безвредности мероприятия, предпринятых в этом году:
– Отказ от производства 250 000 листов печатной продукции — конвертов, открыток, информационных листов — что по своему сырьевому эквиваленту равноценно жизням тридцати деревьев. Вместо объемных буклетов на конференции 2007 года слушатели получили карманные книжки, напечатанные на вторичной бумаге.
Переработка всего мусора.
– Выбор свежих натуральных продуктов питания, предпочтительно местного производства
– 500 деревьев были посажены в подарок городу Торонто, как заверение в долгосрочной верности «зеленым» ценностям.
В этом году ивент-компания Ambassadors проявит свои таланты на американской политической сцене. Как часть экологической инициативы Национального Демократического Комитета на его ежегодной конвенции в августе этого года будут использоваться фирменные стратегии Ambassadors’ в системе размещения гостей и регистрационного менеджмента.
«Конвенция – крупномасштабный проект, который задействует 17000 номеров в 140 отелях. В течение прошедших лет делегации по 60 с чем-то человек в каждой получали огромные информационные бюллетени на 30 000 листов бумаги каждый», – вспоминает Тодд С. Ламберт, старший вице-президент по закупкам офиса Ambassadors в Атланте. В этом году впервые каждая делегация сможет посетить специально посвященный ей веб-сайт, где сможет найти ответы на все вопросы – от программы конвенции до размещения. «Это крупнейший проект, в котором мы применили наши ресурсосберегающие разработки, – говорит Ламберт. – И мы продолжим использовать его в нашем бизнесе».
Зеленый отель
Курортно-конференционный центр Gaylord Palms внедрил экологически-дружественные программы во всех своих владениях. В феврале отель стал основной площадкой для реализации флоридской программы «Зеленое размещение», что стало признанием усилий отеля по экономии воды и электроэнергии и уменьшению количества отходов.
Руководство отеля выделяет до 50 разнообразных проектов, которые в сумме составляют программу “Eco-Logical”. Основные пункты таковы:
– Все гостевые комнаты оснащены флюоресцентными лампами с низким энергопотреблением.
– Внутрикомнатная система “комфорт-менеджмент” сокращает расход энергии на треть, определяя с помощью сенсоров, присутствуют ли постояльцы в номере, и изменяя температуру комнаты в зависимости от этого.
– Используются краны с ограниченным протоком воды.
– Меню сориентировано на продукты местного производства.
– Персонал по обслуживанию конференций работает в сотрудничестве с ивент-компаниями, добавляя по желанию клиента «зеленые» инициативы в план мероприятия.
По последним исследованиям, 67% профессионалов корпоративного ивент-менеджмента принимают во внимание необходимость сохранения окружающей среды при организации своих мероприятий. Кейт Сальвоски, директор отеля по связям с общественностью, утверждает, что Gaylord Palms привносит свою лепту в увеличение этого показателя.
Помимо очевидной пользы для окружающей среды, инициатива «Green Lodging» успешно работает как маркетинговый инструмент в продвижении отеля. “Так как корпоративные мероприятия и конвенции составляют основу нашего бизнеса, мы часто слышали от организаторов этих мероприятий лестную оценку наших усилий по экологической чистоте услуг отеля. Кроме того, многие клиенты сегодня требуют заключать договора только с теми объектами размещения, где поддерживается высокий уровень экологической политики. Один из таких клиентов – национальный совет директоров компании Biodiesel Board, который недавно проводил здесь свою встречу», – комментирует Сальвоски.
Автор: Ирина Шаповалова
Источник: reklamaster